コンプライアンス推進体制
組織
※リスクマネジメント委員会が、コンプライアンスに関する基本方針の策定等を所管しています。
教育
1) 周知
- コンプライアンスハンドブックを作成し、全役員・従業員に説明の上配布しています。
2) 教育、研修の実施
- 役員、部門長、一般従業員研修
- コンプライアンス責任者・業務管理者研修
- 新入社員教育
- 新任アシスタントマネージャー教育
- 幹部要員登用者教育
内部通報・相談窓口(ホットライン)の設置
1) 設置の目的
- コンプライアンス違反の疑義ある行為等に関する情報の把握ならびにコンプライアンス関連事象等に関する相談機能
2) 手段・方法
- リスクマネジメント部会事務局およびコンプライアンス業務管理者経由
- コーポレート本部 経営企画室 法務部 コンプライアンス所管(Eメール、郵便)経由
- 社外第三者機関(Eメール)経由
3) 通報・相談の流れ
外部通報窓口について
当社グループでは、当社グループとの取引または業務上の関係を有する方を対象に、コンプライアンスに関する通報・相談窓口を設置しています。
通報者または相談者の秘密は厳守し、通報または相談を理由とする不利益な取扱いは行いません。なお、特定受託業務従事者(フリーランス)の方は、業務委託契約終了後1年以内の場合もご利用いただけます。
1)利用対象者
- 当社グループとの取引または業務上の関係を有する方。
※当社グループの役職員は利用できません。
2)通報・相談事項
- 当社グループの事業活動に関する法令違反、不正行為その他のコンプライアンス上の問題に関する事項
- 当社グループの役職員によるカスタマーハラスメントその他の不適切な対応に関する事項
※商品・サービスに関するお問い合わせ、ご意見、ご要望等は対象外です。
3)通報・相談方法
- 電子メールにより受け付けています。
- 通報先メールアドレス kracie-hotline[at]integrex.jp
※メール送信の際は[at]を@に置き換えて送信してください。 - 通報または相談の際は、可能な範囲で以下の事項をご記載ください。
氏名(匿名可)/所属先/連絡先/通報・相談内容/発生時期/関係者/関連資料の有無 等
※匿名での通報・相談も可能ですが、事実確認等のため、可能な範囲で連絡先のご記載をお願いします。